Eind 2017 werd ik benaderd met het verzoek om het voetbalarchief van Avanti Wilskracht te ordenen. Ik stemde toe en liet mij informeren door Adrie Roding, voormalig archivaris van de gemeente Enschede en tevens oud collega. Hij verstrekte mij waardevolle adviezen. Samen met Thomas Nijenhuis ging ik aan de slag en kreeg ik inzicht in het tot dan opgebouwde Voetbalarchief. Dat werd bewaard in grote kartonnen dozen en van enige ordening was nauwelijks sprake. Desondanks was er best wel veel bewaard van de in 1930 opgerichte Voetbalvereniging. Er bestaan uit het prille begin bijvoorbeeld boekjes vol met pen geschreven vergaderingverslagen. Ons eerste doel was zo veel mogelijk op chronologie te sorteren. En in de afgelopen periode hebben wij inmiddels enkele ordners vol met notulen weten te vullen. Maar er waren hiaten. Verder waren wij nieuwsgierig naar officiële oprichtingaktes en Koninklijke goedkeuringen van de statuten.
En dat leidde er toe dat wij samen met Ferry Frek op vrijdag 9 maart 2018 in een potente 1,8 liter Opel Astra diesel, richting Den Haag togen. Wel met mijn verzoek om tijdig weer thuis te zijn want ’s avonds vierde ik mijn verjaardag. In Den Haag bevindt zich het Nationaal Archief waar officiële documenten van alle in Nederland ooit geregistreerde verenigingen bewaard worden. Thomas had een uittreksel gemaakt van de door het Nationaal Archief aanbevolen wijze van zoeken. Wij meenden dat het een fluitje van een cent zou worden om de door ons gewenste archiefstukken op tafel te krijgen. Wij dragen onze prachtige zwarte Avanti winterjassen en om 08.05u vertrekken wij. Ik nestel mij op de achterbank van de Astra, duik in de Tubantia en kijk wat om mij heen. De zon schijnt. Onderweg een bakje koffie en tot aan Den Haag geen enkel oponthoud. Wel staat er Den Haag uit een kilometers lange file. Ferry draait om 10.20u de Q Park garage New Babylon in en wij zoeken te voet de entree van het Nationaal Archief. Dat oogt splinternieuw, desondanks wordt er fiks verbouwd. Wij melden ons bij de informatie balie en krijgen het advies om een profiel aan te maken. Daarna krijgen wij een toegangspasje verstrekt. Ieder kruipt achter een computer en kunnen wij aan de slag om de door ons gewenste documenten boven water te krijgen. Maar dat gaat lang niet zo gemakkelijk als wij eerder dachten. Het kost tijd en ik word al zenuwachtig of wij het vandaag wel kunnen afronden. Thomas redt ons en wij kunnen met onze pasjes door een tourniquet de studiezaal betreden. Wel moesten wij een aantal zaken zoals jas, rugzak en fototasje in een kluisje opbergen. Ook kregen wij een A4tje uitgereikt met strikte (én strenge) aanwijzingen hoe wij met de opgevraagde archiefstukken dienden om te gaan. Alleen potloden (zonder gum) mochten mee naar binnen (wij kregen een gratis potlood verstrekt). Wel moeten wij gewoon een half uur wachten tot de archiefstukken geleverd worden. Maar dan wordt ons een langwerpige bak met kaartjes aangeboden en willen wij aan een tafel plaats nemen. Daar worden wij weggestuurd want die tafel is gereserveerd.
Wij zoeken een vrij plekje en dwalen door de kaartenbak om tot de conclusie te komen dat wij daar niet echt verder mee komen. Hulpvaardig personeel helpt ons op weg, om uit te komen in kast 13, lade 7, signaalkaart 16. Dat zijn microfiches. Na enig oefenen raken wij vertrouwd met het doorzoeken van de piepkleine fotootjes. Er verschijnen allerlei verenigingen uit Enschede op het scherm zoals de Enschedese Hockeyvereniging EHV, RKSV Vogido, VOSTA, RKSV EMOS en UDI. Maar Avanti staat er niet bij, wat nu!? Een tweede microfiche geeft gelukkig wel de gewenste informatie en kunnen wij noteren dat Avanti in Glanerbrug is gesitueerd onder nummer VER 58307. Weer moeten wij een half uur wachten op de documenten.
Ondertussen struinen wij wat door jaargangen vanaf 1930 van De Sport-Illustratie (officieel orgaan der federatie van R.K. voetbalbonden in Nederland). En daar treffen wij meerdere leuke berichtjes over niet alleen voetbal algemeen (kopballen worden afgeraden: “speelt laag”) maar ook over Avanti (Glanerbrug). Avanti wordt als nieuwe club genoemd en kort daarna wordt in de aflevering van 28 oktober 1930 (blz. 1170) onder het kopje “Twentsche Brieven” een verslag gepresenteerd. Het betreft de op 14 september 1930 gespeelde voetbalwedstrijd tegen het eveneens net opgerichte “parochieele R.K.S.V. Bijen en Garven” (BEG) in Hengelo. De aanleiding was dat “een schitterend geoutilleerd sportterrein dier vereeniging - kleurig versierd met tallooze vlaggen - in gebruik werd genomen”. “…Onder toeziend oog van de zeereerwaarde beschermheer Th. Van Rossum alsmede bestuurders van den kring Twente van den R.K.U.V.B….” werd er gevoetbald door senioren en junioren teams. Avanti 1 won er een beker mee.
Het is 13.12u en wordt ons dossier VER 58307 aangeboden. Deze keer mogen wij het inzien aan een gereserveerde tafel. Ik haal mijn compact cameraatje tevoorschijn om alles op de gevoelige plaat vast te leggen. Maar ik word onmiddellijk op de schouders getikt: fotograferen verboden! De documenten zitten in een omslagmapje en wij duiken in de geschiedenis. Allereerst een uittreksel uit de notulen van de vergadering van de leden van (nog steeds de RKSV) Avanti Wilskracht gehouden op 05 juli 1959 “op voorstel van de heer J. Heerink oud voorzitter van AW wordt met algemene stemming besloten Koninklijke goedkeuring van de statuten en daardoor erkenning als rechtspersoon aan te vragen”. Dat wordt vervolgens in zeer eerbiedige taal omgezet in een verzoek richting de koningin (dat het Uwe Majesteit moge behagen deze statuten wel te willen goedkeuren). Het was een schrale tijd en dat was te merken aan het papiergebruik. Er werd door Avanti W. ruitjespapier beschreven op folioformaat, waarbij duidelijk gebruik werd gemaakt van een typemachine met achterstallig onderhoud. Er gaan dan een paar maanden over heen en komen wij tot onze grootste vangst van vandaag: een op 25 november 1959 gedateerde en door “Wij Juliana” (op voordracht van de Minister van Justitie) sierlijk ondertekende beschikking (gelet op de voorschriften der wet van 22 april 1855). De statuten krijgen Koninklijke goedkeuring en worden erkend (samen met nog 9 andere verenigingen) en kan Avanti Wilskracht als rechtspersoon door het leven. Ik neem de moeite om de tekst letterlijk over te nemen en neem waar dat bij de aanvraag door Avanti Wilskracht een bedrag van Hfl 100,00 in rekening courant is bijgeschreven. Gaat de vereniging dat geld ooit terug zien?
Wij zien af van een poging om in de Bibliotheek nog naar Staatscouranten te zoeken waarin de Koninklijke goedkeuring staat afgedrukt. De zon schijnt en na een korte wandeling nemen wij een kijkje op het Binnenhof. Eten een broodje met een slokje drinken en vergapen ons aan de imposante architectuur. Om 15.20u verlaten wij Den Haag. Nu staat er een kilometers lange file stad ínwaarts. Voor ons alleen wat oponthoud kort achter Deventer, maar dat is seconden werk. Om 17.30u draait Ferry de parkeerplaats van Avanti op. Ik ben op tijd thuis voor mijn eigen verjaardagsfeestje. Ik lig dus wat later dan gebruikelijk in bed. Ik voel mij bevoorrecht want vandaag heb ik de in fraai, blauw (vulpen)inkt uitgeschreven handtekening van koningin Juliana gezien waarmee Avanti haar statuten Koninklijk kreeg goedgekeurd. Daarmee behoor ik tot een uiterst select clubje. Archiefwerk kan spannend zijn! Met een gelukzalige glimlach val ik in een droomloze slaap.
